키움증권 거래내역서는 양도소득세 신고, 증여·상속 신고, 대출·비자 심사 등에서 공식 증빙자료로 자주 요구되는 중요한 문서입니다. 단순 화면 캡처나 엑셀 출력과 달리, 거래내역서에는 계좌별 매수·매도, 입출고, 예수금 변동 내역이 기간별로 정리되고, 필요 시 키움증권 직인이 포함돼 공신력 있는 서류로 활용할 수 있습니다. 키움증권은 HTS(영웅문), MTS(영웅문S#), 홈페이지(온라인지점)를 통해 신청할 수 있으며, 서류 수령 방식도 등기우편·이메일 등으로 선택 가능합니다. 아래에서 매체별 발급 경로와 신청 시 주의사항을 단계별로 정리하겠습니다.
💻 PC(홈페이지·HTS)에서 거래내역서 신청하는 방법입니다
PC를 활용하면 보다 정교하게 기간과 계좌를 설정해 거래내역서를 신청할 수 있습니다. 키움증권 공식 홈페이지 접속 후 ‘공동인증서 로그인’을 하는 것이 첫 단계인데, 단순 ID 로그인만으로는 일부 서류 발급 기능이 제한될 수 있습니다. 로그인 후 상단 메뉴에서 ‘온라인지점 → 서류발급/조회 → 거래내역서 발급(또는 거래내역서 발급신청)’ 메뉴로 이동하면, 계좌 선택·기간 설정·수령처 선택 화면이 순서대로 나타납니다. 계좌는 국내주식·해외주식·파생상품 등 개별 계좌 단위로 선택할 수 있으며, 기간은 통상 최근 2년 이내 구간에서 일 단위로 지정할 수 있습니다.
이때 중요한 항목이 ‘수령처’와 ‘직인 사용 여부’입니다. 수령처로는 등기우편, 지점 방문 수령, 이메일(전자문서) 등 중에서 선택할 수 있는데, 지점 방문 시에는 지정 지점을 선택해야 하며, 등기우편 선택 시에는 고객정보에 등록된 주소를 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 이메일 수령 기능은 예전에는 제한적이었지만, 최근에는 ‘거래내역서 발급신청 후 메일로 PDF 수령’이 가능한 형태로 점차 확대되고 있습니다. 직인 사용 여부는 세무서·금융기관 제출용일 경우 ‘직인 사용’을 선택하는 것이 일반적이며, 내부 관리용이면 무직인으로도 무방합니다. 발급신청을 완료하면 ‘발급현황/신청내역 조회’ 메뉴에서 처리상태와 등기번호·발송일 등을 확인할 수 있습니다.
- 홈페이지 경로: 공동인증서 로그인 → 온라인지점 → 서류발급/조회 → 거래내역서 발급(신청)
- 필수 설정: 계좌 선택, 기간 지정(통상 최근 2년 이내), 수령처(우편·지점·이메일), 직인 사용 여부
- 발급 진행 상황은 ‘서류발급 현황/신청내역 조회’에서 우편 발송일·등기번호·메일 발송 여부 등을 확인 가능
📱 MTS(영웅문S#)에서 모바일로 신청하는 절차입니다
스마트폰을 주로 사용하신다면 키움 MTS ‘영웅문S#’ 앱을 활용하는 것이 편리합니다. 앱 실행 후 좌측 상단 ‘메뉴’ 버튼을 누르고, ‘자산/뱅킹 → 고객정보 → 서류발급’ 메뉴로 들어가면 거래내역서와 잔고증명서 등 각종 서류를 신청할 수 있는 화면이 열립니다. 여기서 ‘거래내역서’를 선택하면 계좌·기간·종목 필터·발급 종류를 지정하는 단계가 이어지는데, 국내주식 전체 거래, 특정 종목 거래만 추려서 발급하는 것도 가능합니다. 계좌 비밀번호 4자리를 입력해 본인 인증을 마치면 신청 화면으로 넘어가며, 고객정보 자동입력 기능 덕분에 주소·연락처는 대부분 자동으로 채워집니다.
모바일 신청 시에도 수령 방식은 우편 또는 지점 수령이 기본이며, 일부 설정에서는 전자문서 형태로 이메일 수령을 허용하기도 합니다. 다만, 여러 블로그와 안내글 기준으로는 키움 거래내역서 원본 직인 서류는 아직까지 ‘등기우편 발송’이 가장 표준적인 수령 방식으로 안내되고 있으므로, 회사 제출·세무서 제출용이면 등기우편을 전제로 계획을 잡는 것이 안전합니다. 거래내역서 신청이 완료되면 MTS ‘서류발급 신청내역 조회’에서 접수·발송 진행 상황과 예상 도착일을 확인할 수 있어, 제출 마감일이 있는 경우 일정 관리에 유용합니다.
- 영웅문S# 경로: 메뉴 → 자산/뱅킹 → 고객정보 → 서류발급 → 거래내역서
- 모바일에서도 계좌·기간·종목·직인 여부 설정 및 우편·지점 수령 방식 선택 가능
- 신청 후 ‘서류발급 신청내역 조회’에서 처리 현황·예상 수령일 확인 가능, 마감 일정 관리에 유리
📦 수령 방식·소요 시간, 등기우편·이메일·지점별 차이입니다
키움증권 거래내역서는 ‘수령처 선택 안내’ 공지에 따라 크게 등기우편, 영업점 방문 수령, 전자문서(이메일) 방식으로 나뉩니다. 등기우편 수령을 선택하면 일반적으로 신청 후 2~3영업일 내 발송되며, 우체국 배송까지 고려하면 수도권 기준 3~5영업일, 지방은 4~6영업일 정도를 예상하는 것이 안전합니다. 우편 발송 시에는 봉투에 ‘거래내역서’ 문구와 함께 키움증권 직인이 있는 원본 서류가 동봉되므로, 세무서·법원·금융기관 등 대부분의 공식 기관 제출용으로 활용 가능합니다. 이때 등기번호는 온라인·모바일 ‘발급현황 조회’ 메뉴에서 확인할 수 있어, 분실이나 지연이 우려될 경우 우체국 사이트에서 배송 추적이 가능합니다.
지점 방문 수령 방식은 상대적으로 이용 빈도가 낮지만, 긴급하게 서류가 필요한 경우에 유용할 수 있습니다. 온라인이나 MTS에서 거래내역서 발급신청 시 수령처를 특정 영업점으로 지정해 두면, 일반적으로 영업일 기준 1~2일 후 방문 수령이 가능하다고 안내되고 있으며, 정확한 준비 완료 시점은 개별 지점에 문의하는 것이 좋습니다. 일부 안내 자료에 따르면 이메일 수령(온라인 PDF 전송)을 지원하는 경우도 있으나, 여전히 직인 원본이 필요한 용도에서는 우편 수령을 권장하고 있습니다. 내부 회계나 개인 기록 용도로는 PDF 저장본도 충분히 활용할 수 있으므로, 필요 목적에 따라 수령 방식을 신중하게 선택하는 것이 효율적입니다.
- 등기우편: 신청 후 3~5영업일 정도 소요(지역·물량에 따라 4~6일까지도 고려), 직인 포함 원본 서류 제공
- 지점 수령: 수령 지점 지정 후 통상 1~2영업일 내 방문 수령 가능, 정확한 시점은 영업점 문의 필요
- 이메일·전자문서: 일부 환경에서 PDF 전송 지원, 다만 공식 제출용은 아직 등기우편 원본을 우선 권장
📊 단순 조회용 거래내역 확인 vs. 공식 거래내역서 차이입니다
많은 투자자분들이 MTS·HTS에서 ‘거래내역 조회’를 사용하는 것과 ‘거래내역서 발급’을 혼동하시곤 합니다. 영웅문S·영웅문 HTS에서의 거래내역 조회 기능은 특정 기간 동안의 매매·입출금 내역을 화면에 보여주고, 엑셀 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있는 편의 기능입니다. 예를 들어 영웅문S에서는 메뉴 → 주식 → 계좌 → 거래내역 메뉴에서 기간·종목·매매구분(매수/매도)을 설정 후 조회하면, 선택 구간의 모든 체결 내역을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이 화면 내역은 투자 성과 분석이나 개인적인 기록 정리에 유용하지만, 증권사 직인이 없기 때문에 공식 증빙서류로 인정받지 못할 수 있습니다.
[10]반대로 ‘거래내역서 발급’ 메뉴를 통해 신청·수령하는 서류는 동일한 데이터를 기반으로 하지만, 서식·항목 구성이 표준화되어 있고, 필요 시 직인이 찍혀 나와 세무 신고·공공기관 제출에 적합한 형태로 제공됩니다. 일부 기관에서는 단순 캡처본이나 엑셀 출력본을 ‘참고자료’로만 보고, 공식 심사 시에는 반드시 증권사 발행 거래내역서를 요구하기 때문에, 용도에 맞춰 어느 쪽이 필요한지 미리 확인하는 것이 중요합니다. 간단한 자산관리·투자일지용이라면 앱 내 조회와 엑셀 저장으로 충분하고, 양도세·증여세 신고, 대출 심사, 비자 발급 등에는 거래내역서 발급 절차를 거치는 것이 안전합니다.
- MTS/HTS 거래내역 조회: 실시간 확인·엑셀/CSV 저장 중심, 직인 없음, 공식 서류로 인정되지 않을 수 있음 [10]
- 거래내역서 발급: 표준 서식+직인 포함, 세무서·금융기관·법원 등 공식 기관 제출용으로 설계
- 용도 확인 필수: 내부 분석·기록 vs. 신고·심사·제출 등 목적에 따라 발급 필요 여부를 구분해야 함
요약하면, 키움증권 거래내역서는 홈페이지·영웅문S# 모두에서 손쉽게 신청할 수 있고, 수령 방식으로는 현재 등기우편이 가장 보편적으로 활용되고 있습니다. 세무 신고나 금융기관 제출 등 공식 용도라면 직인 포함 원본을 기준으로 준비하시는 것이 안전하며, 단순 조회·기록이 목적이라면 MTS/HTS 내 거래내역 조회 기능을 활용하시면 충분합니다.
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